Jak na efektivní správu skladu: těmto chybám se vyhněte
Pokud vám sklad dobře nefunguje, připravujete se o dost peněz. V článku se zaměříme na typické situace, kdy firmám peníze unikají, a podíváme se, jak se dají řešit.
Nemáte přehled o zboží na skladě. Sice rámcově víte, co tam je, ale chybí vám přesná čísla a možnost je analyzovat. Například nedokážete přesně vyhodnotit, které zboží je největším ležákem a máte v něm zbytečně vázané peníze. Nebo se stává, že vám některé zboží dojde a vy to zjistíte příliš pozdě.
Nemáte na skladové hospodářství žádný program a evidenci skladových zásob vedete v různých tabulkách. Data přepisujete z jednoho souboru do druhého a také se stává, že se data rozchází a vy nevíte, která jsou správná.
Celé to zabírá příliš času a vy víte, že pokud se zvětší objem prodeje, musíte najmout další administrativní sílu.
Máte hodně reklamací, protože se skladníci občas spletou a do balíčku dají jiné zboží. Zákazníci jsou netrpěliví, píší negativní recenze a vás náprava stojí dost času i peněz.
Děsíte se toho, že váš hlavní skladník onemocní nebo odejde jinam. Jenom on má totiž celý sklad „v hlavě“ a ví, kde co je.
Jak sklad zefektivnit
Pokud se výše popsané situace dějí i ve vašem skladu, zvažte nasazení programu na správu skladu. V něm máte na jednom místě skladové karty a evidujete tam veškerý pohyb zboží.
Velkou výhodou je, že se softwarem můžete propojit PDA (přístroj, který vypadá jako malý tablet) nebo čtečky čárových kódů. Tím výrazně zrychlíte vychystávání zakázek a minimalizujete chybovost.
Vše snadno analyzujete – například si vyfiltrujete největší ležáky. Pokud některé zboží začne docházet, systém vás sám upozorní.
Ve skladovém programu také vystavíte všechny potřebné doklady jako příjemky, výdejky a dodací listy.
Pokud vhodný software teprve hledáte, vyzkoušejte si zdarma Money S3. To je účetní program s propracovaným skladovým modulem, který vyřeší většinu výše popsaných situací. V jednom systému pak máte nejen sklad, ale i účetnictví a mzdy. Money S3 můžete propojit s e-shopem – díky tomu se na webu zobrazují aktuální skladové zásoby a objednávky padají přímo do účetnictví.
Diskutujme slušně. Pravidla diskuze na portálu ŽivotvČesku.cz.