Konec trápení s papíry: čeští podnikatelé přecházejí na digitální fakturaci. Jde to i z mobilu
Pomalu končí éra ručního vypisování faktur v Excelu a zdlouhavého dohledávání údajů o klientech. Moderní technologie pronikají i do administrativy drobných živnostníků a firem. Ukazuje se, že vystavení profesionálního dokladu dnes nezabere více než minutu, a to i mimo kancelář.
Spousta podnikatelů stále vnímá fakturaci jako nutné zlo, které odkládají na konec měsíce. Výsledkem je stres, chyby v dokladech a nepořádek v účetnictví. Stále více Čechů hledá řešení v online fakturačních programech – s každým rokem je začínají používat tisíce podnikatelů. Tyto nástroje slibují nejen úsporu času, ale i konec legislativních přehmatů.
Faktura hotová dříve, než dopijete kávu
Hlavní kouzlo online programů spočívá v automatizaci a zjednodušení práce. Zatímco dříve bylo nutné každý údaj do faktury pečlivě ručně vypisovat, dnes stačí znát IČ nebo jméno zákazníka a program většinu údajů sám doplní.
+ Údaje o vás a zákazníkovi si program vytáhne z oficiálních registrů.
+ Částky a popisy služeb vyberete ze svého přednastaveného ceníku.
+ Hotový doklad odešlete klientovi na e-mail přímo z aplikace, třeba cestou ze schůzky.
Bezpečnost a legislativa pod kontrolou
Chyba v sazbě DPH nebo chybějící povinný údaj mohou způsobit zbytečné popotahování s finančním úřadem. Fakturační systémy, jako je například český iDoklad, kvůli tomu procházejí pravidelnými aktualizacemi.
Díky tomu jsou vaše faktury vždy dle aktuálních legislativních pravidel. Nemusíte sledovat každou změnu v zákonech – software je hlídá za vás.
Profesionální vzhled buduje důvěru
Faktura je často posledním kontaktem, který má zákazník s vaší značkou. Pokud vypadá profesionálně, obsahuje logo a barevně ladí s vaší značkou, zvyšuje to vaši prestiž. Ve fakturačním programu máte předpřipravené šablony faktur, které si jednoduše upravíte.
Praktickým bonusem je pak QR kód, díky kterému vám zákazník zaplatí jedním kliknutím v bankovní aplikaci, což výrazně zrychluje proplácení dokladů.
Další funkce, které snižují papírování
Pokročilejší funkce oceníte například při pravidelné spolupráci. Pokud klientovi fakturujete stejnou částku každý měsíc, systém fakturu vystaví a odešle úplně sám.
Díky propojení s bankou navíc okamžitě vidíte, které platby už dorazily, a s fakturou se vám spárují. Pokud se zákazník s platbou opozdí, program ho automaticky upozorní zdvořilou upomínkou. Pro majitele e-shopů je pak standardem, že se faktura vygeneruje ihned po vytvoření objednávky.
Začněte s oblíbeným českým nástrojem
Online fakturační nástroje si dnes můžete vyzkoušet bez závazků. Například zmíněný fakturační systém iDoklad (https://www.idoklad.cz/vlastnosti/vystavovani-faktur) nabízí 60denní zkušební lhůtu, během které si můžete otestovat, kolik času vám digitalizace administrativy skutečně ušetří.
Diskutujme slušně. Pravidla diskuze na portálu ŽivotvČesku.cz.