Jak najít a vybavit novou moderní kancelář v Praze?
Vaše firma se rozrůstá a vy potřebujete najít nové prostory pro kanceláře? Poradíme vám, kde kancelář v Praze hledat a jak ji vybavit. Zaměříme se na aktuální trendy i na to, v čem se často chybuje.
Co vám na současné kanceláři nevyhovuje?
Jednou z nejčastějších chyb, které se firmy dopouštějí, je, že přesunem do nových kancelářských prostor nevyřeší nedostatky těch stávajících. Je jasné, že vám dochází prostor a potřebujete větší podlahovou plochu, aby se do „kanclů“ vešli všichni zaměstnanci vaší rostoucí firmy. Jenže nedostatek podlahové plochy nepochybně není to jediné, co byste mohli zlepšit.
Netrápí vaše zaměstnance nedostatek soukromí? Mají kanceláře dostatečný počet toalet nebo potřebné zázemí v kuchyňce? A jak je to s teplotou vzduchu v zimě a létě? Nejen to jsou body, nad kterými byste se měli zamyslet. Snažte se, aby vaše nová kancelář měla to, co vám na současné vyhovuje, a naopak se snažte eliminovat neduhy současných prostor.
Pronájem, nebo do vlastního?
Důležité rozhodování vás bude čekat také v oblasti vlastnictví. Budete si kanceláře raději pronajímat, nebo vsadíte na koupi vlastních prostor? Obě varianty mají své výhody i nevýhody. Vlastní prostory jsou více svazující, ale zase firma investuje do vlastního majetku. Nájem prostor je flexibilnější, a pokud firma bude nadále růst, snadno prostory po čase opět vyměníte za větší. Další variantou je koupě či pronájem naddimenzovaných prostor, z nichž část pronajmete dalším společnostem. Podnájem v Praze není ničím neobvyklým a své podnájemníky do moderní kanceláře v centru města nepochybně najdete velice rychle.
Kde kancelář hledat?
Dnes lze kancelář nalézt nejčastěji dvěma způsoby – buď přes známé, nebo přes internet. Často se stačí náhodně zeptat v okruhu přátel či obchodních partnerů. Zcela nečekaně tak můžete narazit na skvělé prostory za výhodnou cenu. Stejně tak ale můžete hledat na internetových portálech (zmiňme SReality.cz, reality.iDnes.cz nebo bezrealitky.cz), kde inzerují jak majitelé kancelářských prostor, tak realitní kanceláře. Trh v Praze je velice aktivní a bude tak z čeho vybírat.
Čím kancelář vybavit?
Co by v moderní pražské kanceláři nemělo chybět? Většina pracovníků dnes tráví značnou část pracovní doby za počítačem. Vaší prioritou by proto mělo být, aby měli zaměstnanci co možná největší komfort. Pořiďte výškově polohovatelné stoly, externí monitory ve výšce očí a ergonomické klávesnice a myši.
Důležitá je i variabilita a soukromí – k tomuto účelu se skvěle hodí dělicí stěny. S jejich pomocí můžete snadno z velké místnosti udělat několik menších nebo třeba vyčlenit malou zasedací místnost pro týmové i obchodní schůzky.
Diskutujme slušně. Pravidla diskuze na portálu ŽivotvČesku.cz.